Die Planungsbüro Schubert GmbH sucht nach wie vor Kandidatinnen und Kandidaten, die als Bauzeichner oder Bauingenieure unser Team in passender Art und Weise ergänzen können. Über die Jahre hinweg haben wir leider schon viele Bewerbungen erhalten, die nicht unseren Erwartungen entsprochen haben. Daher gibt die Personalabteilung hier im Folgenden einige Hinweise, die interessierten Bewerbern eine Hilfe sein können.
Das Anschreiben:
Das Anschreiben öffnet die Tür zur Personalabteilung aber kann sie auch sehr schnell wieder schließen. Es ist schon vorgekommen, dass eine Bewerbung trotz Fachkräftemangels innerhalb von 3 Sekunden angelesen und sofort verworfen wurde, weil direkt klar war, dass es sich dabei nicht um einen potentiell passenden Bewerber handelte. Was wurde falsch gemacht?
Kein Adressat, keine persönliche Anrede
👉🏻 Die Bewerbung wurde offensichtlich blind an eine Vielzahl von Büros geschickt, ohne sich erkennbar die Mühe gemacht zu haben, das Anschreiben zu personalisieren. Es stellt sich also die Frage: Wie groß ist dann wirklich das Interesse an unserem Unternehmen gewesen? Daher sollte man den Ansprechpartner in der Personalabteilung herausfinden und diesen auch in der Grußformel mit Namen ansprechen. Mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren, …“ wurde bereits eine Chance verpasst uns zu beeindrucken.
Qualifikation
👉🏻 In diesem konkreten Fall fiel uns beim überfliegen des Textes sofort das Wort „Architektur“ ins Auge. Bitte nicht missverstehen, wir haben großen Respekt für alle Architektinnen und Architekten, allerdings ist unser Ingenieurbüro auf den Bereich Kanal- und Straßenbauplanung fokussiert. Daher suchen wir gezielt nach einem Bewerberprofil mit entsprechendem Fachwissen, das unserem Schwerpunktbereich entspricht um schnellstmöglich in zu bearbeitende Projekte einsteigen zu können. Auf unserer Website und auf LinkedIn wurde sogar ein Artikel veröffentlicht, um die Differenzierung der verschiedenen Berufszweige ganz klar zu erläutern. Daher sollte es eigentlich niemanden überraschen, dass wir hier ungern Kompromisse eingehen: Denn wer z.B. einen Zahnarzt braucht, der geht ja auch nicht zum Orthopäden.
Formatierung
👉🏻 Wir suchen Personen mit einem Auge fürs Detail. Wenn man also mit einem Blick erkennen kann, dass am Satzende hinter dem Punkt kein Leerzeichen gesetzt wurde, dann kommen schon Zweifel auf, ob eine nötige Sorgfalt vorhanden ist, um Projekte fehlerfrei an den Auftraggeber abzuliefern. Das Problem ist nämlich nicht der Flüchtigkeitsfehler an sich, sondern eher die Tatsache, dass der Bewerber offensichtlich niemanden darum gebeten hat, sich einmal das Geschriebene durchzulesen, um ihn dann auf mögliche Fehler aufmerksam zu machen. Wir meinen: Wer von sich selbst so überzeugt ist und denkt, er bräuchte keine Hilfe von Außen, der passt einfach nicht in unsere Unternehmenskultur. Bei uns ist niemand perfekt, aber mit Hilfe des Vier-Augen-Prinzips unterstützen wir uns gegenseitig unserem hohen Qualitätsanspruch gerecht werden zu können.
Wie kann man es besser machen?
Falls es offensichtliche Diskrepanzen zwischen Ihrem Lebenslauf und der ausgeschriebenen Stelle gibt, empfehlen wir Ihnen diese bewusst und transparent im Anschreiben anzusprechen. Ist Ihr bisheriger schulischer und beruflicher Schwerpunkt im Sozialen Bereich? Dann nutzen Sie das Anschreiben um uns zu erklären warum Sie jetzt in der Baubranche tätig sein wollen. Könnten Ihre Mathematik- und/oder Physiknoten uns Grund zur Sorge geben, dass Sie das Duale Studium nicht schaffen werden? Dann überzeugen Sie uns vom Gegenteil! Oder, wenn ein Architekt sich bewerben möchte, obwohl wir wie oben bereits erwähnt keine Architekten suchen, dann könnte dies wie folgt klingen:
„Mir ist bewusst, dass Sie keine Architekten suchen, aber ich würde mich gern über die Architektenkammer zum Sachverständigen für Schall- und Wärmeschutz qualifizieren und sehe darin einen Mehrwert für Ihr Unternehmen.“
Womöglich erfüllt ein Bewerber nicht die sprachlichen Ansprüche der Stellenanzeige; dann kann auch das offen angesprochen werden:
„Auch wenn ich bereits tagtäglich Deutsch spreche, möchte ich mich in der deutschen Grammatik noch weiter verbessern und habe daher für dieses Schreiben die Unterstützung von guten Freunden erhalten. Ich würde mich freuen, wenn ich Sie von meinen Sprachkenntnissen in einem Telefonat oder in einem persönlichen Gespräch überzeugen dürfte. Denn in meinen Augen ist ein Zertifikat wie „B1“ nicht aussagekräftig genug, um die volle Bandbreite meines Vokabulars widerzuspiegeln.“
Diese Beispiele verdeutlichen, dass man sich durch offene und ehrliche Kommunikation im Anschreiben zumindest einen zweiten Blick auf die Bewerbung sichern kann.
In vielen Fällen handelt es sich beim Anschreiben leider lediglich um eine Wiederholung des Lebenslaufs. Dabei geht es hier nicht in erster Linie um den Bewerber, sondern um uns als Unternehmen. Wir möchten wissen, was Sie bei Ihrer Recherche über uns herausgefunden haben. Gibt es etwas im Speziellen, was Sie beeindruckt? Warum möchten Sie bei uns arbeiten und nicht in einem anderen Ingenieurbüro? Hier reicht es nicht aus, uns mit den gängigen Floskeln wie “Ihr renomiertes Unternehmen” schmeicheln zu wollen. Wenn Sie stattdessen die Wortwahl oder Aussagen auf unserer Website in Ihrem Anschreiben mit einbringen zeigt uns das, dass Sie sich wirklich mit den Inhalten unseres Unternehmensprofils auseinander gesetzt haben. Je individueller das Anschreiben formuliert ist und eine konkrete Brücke von Ihren Fähigkeiten und Interessen zu unseren fest definierten Vorstellungen von passenden Bewerbern schlägt, umso höher sind Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Kurze Geschichten oder Anekdoten können Ihre persönlichen Stärken greifbarer machen und werden immer gern gesehen. Da dies aber in der Regel den Rahmen eines Anschreibens sprengen würde, können Sie hierzu gerne die Zeit während eines Vorstellungsgesprächs nutzen.
Bewerberfoto
👉🏻 Für ein professionelles Bewerberfoto wird schon ein gewisser Zeitaufwand benötigt und es kostet auch Geld, macht aber in einer Bewerbung viel aus. Ein auf Bewerbungsfotos spezialisiertes Fotostudio weiß in der Regel mit welchem Hintergrund, welchem Winkel und welcher Beleuchtung gearbeitet werden muss, um Sie und Ihre Persönlichkeit bestmöglich einfangen zu können. Ihre Aufgabe ist dann nur noch zu lächeln; und das am besten in einer neutralen bis professionellen Kleidung.
Anhänge und Vollständigkeit
👉🏻 Eine Bewerbungsmappe per Post ist heutzutage in den meisten Fällen nicht mehr nötig. Dennoch sollten auch bei der Bewerbung per Email gewisse Standards eingehalten werden. Uns ist es unverständlich, wenn Anhänge nicht als pdf sondern als Word-Dokument verschickt werden oder unprofessionelle Dateinamen aufweisen. Sind grundlegende Daten wie Adresse und gültige Telefonnummer vorhanden? Wurde die Email signiert? All dies sind Kleinigkeiten, aber in der Summe sagen Sie viel über Bewerber aus.
Zu guter letzt sollte man die Möglichkeit nutzen, sich von anderen loben zu lassen. Denn man selbst stellt sich natürlich immer im besten Licht dar. Hierzu sind Referenzen wie Arbeits- oder Praktikumzeugnisse für die Personalabteilung goldwert da sie die Stärken und Fähigkeiten des Bewerbers durch die Augen Dritter darstellen.
Ja, eine gelungene Bewerbung ist keine Massenware. Aber ein gut durchdachtes Einzelstück wird von uns auch als solches wahrgenommen und entsprechend wertgeschätzt. Und das ist definitiv die Investition wert. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie gut zu uns passen, dann freuen wir uns schon sehr auf Sie!
(Image by Drazen Zigic on Freepik)
